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会议策划方案

发布时间:2021-02-23 15:05:23 已有: 人阅读

  会议策划方案_营销/活动策划_计划/解决方案_实用文档。一、会议承办目的: 1. 二、会议人员: 三、会议组织: XX 会议 策划方案 第一部分 基本信息 1.会议时间:2012 年 11 月 20 日-2012 年 11 月 22 日 2.会议厅租

  一、会议承办目的: 1. 二、会议人员: 三、会议组织: XX 会议 策划方案 第一部分 基本信息 1.会议时间:2012 年 11 月 20 日-2012 年 11 月 22 日 2.会议厅租用(阳普提供) 广州凤凰城大酒店(佛罗伦萨) 3.会场的布置(阳普提供) 会议主题横幅、报到处水牌、欢迎水牌、多媒体投影设备(两套)、会议桌鲜花、 座位牌 20 个、茶歇品、阳普会签纸、相机 4.会议记录(酒店提供) 笔、激光笔、麦克风、热茶 5.参观礼品(阳普提供) 广州特产 6.参会专家的接送 由阳普行政部提供接送车辆,XX 调配车辆 电线.参会专家酒店入住(阳普提供) 广州凤凰城大酒店 标准双人房 XX 元/晚 8.参会专家的餐饮(阳普提供) 日期 早餐 午餐 晚餐 11 月 20 日 - 阳普提供 阳普提供(围餐) 11 月 21 日 酒店提供 阳普提供(围餐) 阳普提供(围餐) 11 月 22 日 酒店提供 - - 9.参会专家行程安排 时间 活动事项 备注 会前 (11 月 20 日) 11:00 16:00 20:00 12:00-13:00 机场接机 午餐 接机时间根据专家航 班信息,会有所调整。 阳普提供(围餐) 18:00-21:00 晚宴 阳普提供(围餐), 1/1 会中 (11 月 21 日) 07:50-08:25 08:30-12:00 12:00-13:00 13:00-15:00 15:00- 15:30-17:00 17:30-20:00 20:00- 会后 (11 月 22 日) 20:30-22:00 22:0008:00-08:30 09:00- 结束后,指引专家回 酒店休息。 早餐 酒店提供 研讨会 午餐 阳普提供 研讨会 送专家前往机场 时间根据专家航班信 息,会有所调整。 前往阳普参观、交流 晚宴 阳普提供(围餐), 结束后,指引专家坐 车游玩。 送专家前往机场 时间根据专家航班信 息,会有所调整。 珠江夜游(或广州塔) 待定 送专家回酒店休息 早餐 酒店提供 送专家前往机场 时间根据专家航班信 息,会有所调整。 1/1 第二部分 前期工作安排 工作项 初期准备工作 报到处布置 会议室布置 (佛罗伦萨) 具体事项 酒店预订 商务车调派 参会专家名单、联系方式、往返航班号 会议胸卡制作(20 个) 接机牌准备(2 个) 专家礼品采购 与会物料准备后发往会场 客户接机送机,车辆调配表 报到处设置于会议室 资料分装 报到处设水牌 会议室门口摆放欢迎水牌 会议厅横幅悬挂 完成时间 11 月 12 日 11 月 19 日 11 月 14 日 11 月 19 日 11 月 19 日 负责人 协助及相关人员 11 月 19 日 11 月 20 日 11 月 19 日 11 月 20 日 11 月 20 日 11 月 20 日 11:00 前 11 月 19 日 1/1 相关物件 备注 会议桌配备鲜花、麦克风 每个座位配备:座位牌、阳普会签纸、 笔、水 会议厅投影、电脑、激光笔调试 晚宴布置 事项 11 月 20 日 专家接送(机 场) 晚宴菜单 水牌 时间 11 月 20 日 15:00 前/ 11 月 21 日 第三部分:活动整体进程与人员分工 具体安排 负责人 11:00 16:00 20:00 根据专家航班拟定车辆最佳调配方案,如需专家等待车辆调 配,邀请专家在机场咖啡厅稍作休息。 报到 11:00-20:00 专家抵达酒店后,在报到处签到,领取相关资料后,由工作 人员引导专家前往酒店前台登记入住,工作人员及时登记专 家入住房间号。 用餐 12:00-13:00 午餐(阳普提供) 协助人员 1/1 备注 18:00-18:30 18:40-18:45 阳普医疗晚宴 18:45-19:00 迎宾 客户入座之后,由会议组主持人宣布晚宴正式开始。 嘉宾及公司领导发言 21:00 晚宴结束。送专家前往酒店休息 早餐 7:30 7:50-8:25 研讨会 8:30-12:00 (佛罗伦萨) 午餐 12:00-13:00 研讨会 13:00-15:00 (佛罗伦萨) 流程衔接点 15:00- 叫醒服务 专家早餐时间 确定会议厅布置及调试无误 研讨会正式开始 工作人员保证会议厅茶水供应是否充足 阳普提供(围餐) 研讨会 工作人员保证会议厅茶水供应是否充足 研讨会结束后,送专家前往机场 阳普参观 15:30-17:00 研讨会结束后,引领专家前往阳普公司参观交流 1/1 17:30-18:00 迎宾 18:10-18:15 阳普医疗晚宴 18:15-18:30 客户入座之后,由会议组主持人宣布晚宴正式开始。 嘉宾及公司领导发言 流程衔接点 游玩 撤离 20:00 20:00— 20:30-22:00 22:00- 晚宴结束。指引专家坐车游玩。 晚宴结束后,送专家前往机场 前往珠江夜游(或广州塔) 送专家回酒店休息 早餐 撤离 08:00-08:30 酒店提供 09:00- 送专家前往机场 1/1 费用项目 住宿(标双) 第四部分 费用预算 数量 广州凤凰城大酒店 专家礼品 酒水 会议厅 鲜花、会议资料、 接机牌 茶歇 20 日午餐 20 日晚宴 21 日午餐 21 日晚餐 22 日午餐 广州特产 赤水红梁 红酒 专家费用 工作人员差旅费 机票 机场咖啡厅 珠江夜游 交通、餐饮 合计: 单价(元) 市场及顾客服务部负责人审批意见: 市场总监审批意见: 财务负责人审批意见: 金额(元) 市场及顾客服务部 11 月 16 日 1/1

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