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参考如何做好档案的鉴定与销毁工作?

发布时间:2022-05-13 21:30:00 已有: 人阅读

  随着社会的发展和时间的推移,档案的数量越来越多,档案的价值和密级也随之发生变化。有些档案价值增高,有些降低,有些则失去了保存价值,有些档案失去保密时效性,需要降密或解密所有这些都要求档案工作人员必须及时进行档案鉴定与销毁工作。

  那么如何有区别、有重点地保存档案,如何做到定期鉴别档案价值,去粗取精,使真正有价值的档案得到妥善保管和及时利用?小编整理相关内容,可供参考。

  对于档案馆中的信息档案来说,绝大多数都是要被销毁的。这些档案一经销毁就不能再生,所以存在着一定的矛盾。如果鉴定失误,将具有实际价值的档案销毁,那么就会导致严重的档案管理事故,对于档案馆的发展造成负面影响。重视力度不够,档案数量与档案馆的库存量存在矛盾,这些都对档案工作造成了一定的影响。

  大部分馆藏档案中有大量需要重新鉴定的档案,也含有一些毫无保存价值的文件、资料等,虽然有部分档案需要提供利用,但相对于保管成本来说得不偿失。这些需重新鉴定的档案中,绝大多数都已经失去了应用价值,应该进行销毁。但是由于种类繁杂,部分档案依然有着利用价值,对于鉴定工作带来了极大的困难。

  在档案鉴定销毁工作中,由于没有科学的凭借体系可以参考使得对部分档案的鉴定工作不彻底。如果只是依照档案的存放期限来进行鉴定和销毁工作,那么可能造成有些有价值的档案被销毁,出现误鉴。

  应该成立专门的档案信息鉴定销毁部门,并且指派专业人员进行此项工作。对干档案馆存放的档案。应该进行定期的鉴定外理。对干鉴定完成的档案。要进行及时的销毁。同时,还应该将鉴定销毁工作加入到的内控制度中,然后按照相关流程进行过期档案的销毁工作。另外,管理层应该加大对于档案鉴定工作的重视力度,加强监督,明确档案鉴定销毁中各个环节的工作人员的责任和义务、保证鉴定销毁工作流程的科学性与合理性。作为一名档案馆的工作人员,在进行档案的鉴定销毁工作时,一定要具备认真负责的工作态度,严格遵守档案鉴定的相关技术规范,保证工作任务的顺利完成。

  部分档案馆由于历史积压等因素的影响,导致档案馆中存放了过多的档案,这不仅加重了工作人员的工作量,也不利于的长远发展。因此,应该加大资金投入、扩大企业档案馆的库容量,能够存放更多的档案时,对于一些毫无保存价值的档案,应该进行及时的鉴定销毁。

  科学的档案信息价值鉴定体系。是工作人员做好档案鉴定销毁工作的重要保障。作为档案馆的工作人员。不能沿用传统的标准。即按照保管期限进行鉴定销毁。应该根据的实际情况,根据档案的存放价值进行鉴定销毁。因此。必须根据的实际发展情况。充分考虑到各部门的意见,制定科学的档案鉴定体系,对于档案要进行认真的鉴定避免出现档案鉴定事故,从而为发展提供有力的档案支撑。

  档案人员的素质是做好档案鉴定工作的关键。随着档案数量种类的增加,记录手段的改进,要求档案人员必须具有较高的文化素养和职业道德、熟知经济、法律、文学、艺术、历史、地理等方面的基础知识。熟练掌握计算机及英语,深入理解档案的理论与政策,热爱档案事业。只有具备一定技能的档案工作者,才能对档案的价值做出较为准确、公正、客观的评判,将鉴定误差降到最低限度,使真正有价值的档案得到妥善保管,发挥其应有的作用。应加强理论研究,深入探讨各类档案的价值及保管期限、制定一系列切实可行的文件、档案价值鉴定依据,并制定详细的各级各类档案保管期限表。有了切合实际的理论支持,有了操作性较强的政策,基层的文书档案人员才能有据可依。

  [1]莫丹红.浅谈文书档案鉴定销毁工作存在的问题及建议[J].兰台世界.2015,(0s5):53-54

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